Cara Menyusun RFQ Gelas Cetak
Parameter yang perlu dicatat sejak pemilihan material, artwork, sampel, produksi, hingga pemeriksaan barang datang.
Data yang Perlu Disiapkan
Data yang lengkap membantu pemasok menilai kecocokan produk, menghitung volume per SKU, dan menyusun jadwal yang dapat diperiksa.
Pedoman Merek
- Logo dalam format vector (AI, EPS, SVG)
- Warna Pantone atau kode CMYK
- Font yang digunakan (lisensi termasuk)
Keputusan Ukuran
- Ukuran cup yang dibutuhkan (oz)
- Jenis tutup (flat, dome, sip-through)
- Minuman yang akan disajikan
Estimasi Kuantitas
- Konsumsi harian dan bulanan per SKU
- Kapasitas penyimpanan gudang
- MOQ 10.000-50.000 unit per desain dan SKU
Jadwal Program
- Kapan cup dibutuhkan?
- Tanggal persetujuan artwork dan tanggal barang dibutuhkan
- Jadwal peluncuran, pembukaan outlet, atau kebutuhan musiman
Pilih Material dan Konstruksi
Pilihan gelas ditentukan oleh suhu isi, lama kontak, metode penutupan, kebutuhan insulasi, tampilan produk, dan target biaya.
Single Wall Paper Cup
Konstruksi satu lapis dengan area cetak luas. Untuk minuman panas, uji suhu genggam dan tentukan apakah sleeve perlu masuk ke spesifikasi.
Single wallDouble Wall Paper Cup
Dua lapisan dengan celah udara untuk menambah insulasi. Bandingkan biaya total dengan konfigurasi single wall dan sleeve menggunakan suhu saji aktual.
Double wallPET Cup (Plastik Bening)
Kejernihan PET menampilkan warna dan lapisan minuman. Rentang suhu, tutup, dan kecocokan mesin sealer perlu dikonfirmasi pada SKU yang dipilih.
Kejernihan tinggiPP Cup (Polypropylene)
PP memiliki karakter suhu dan kekakuan yang berbeda dari PET. Kecocokan microwave, sealing, dan aplikasi panas atau dingin mengikuti spesifikasi material.
Rentang aplikasi luasSiapkan Artwork Siap Cetak
Persyaratan File
- Format: AI atau PDF berbasis vektor. PSD/TIFF dapat digunakan untuk elemen raster.
- Resolusi: Minimum 300 DPI untuk elemen raster pada ukuran cetak akhir.
- Mode Warna: CMYK, dengan acuan Pantone untuk warna merek yang kritis.
- Bleed Area: Tambahkan 3mm bleed di setiap sisi. Elemen yang sampai ke pinggir cup harus melampaui batas potong.
- Safe Zone: Jaga teks dan elemen penting minimal 3mm dari batas potong. Pada area sambungan cup (seam line), hindari menempatkan elemen kritis.
Kesalahan Artwork yang Sering Menghambat Produksi
Warna RGB alih-alih CMYK
Warna berubah saat konversi — hijau neon dan biru elektrik paling terdampak. Merah dan kuning relatif stabil.
Logo dalam format JPG/PNG resolusi rendah
Logo terlihat buram/pecah saat dicetak. Selalu gunakan file vector asli dari desainer Anda.
Teks terlalu kecil (di bawah 6pt)
Teks tidak terbaca saat dicetak pada permukaan melengkung cup. Minimum 7-8pt untuk keterbacaan.
Tidak menyertakan font
Font diganti otomatis oleh sistem, mengubah tampilan desain. Convert text to outline atau sertakan file font.
Desain tidak memperhitungkan area sambungan
Logo atau teks penting terpotong di sambungan cup. Minta template cup dari supplier sebelum mendesain.
Minta Sampel dan Proof
Proof digital dan sampel fisik perlu disetujui oleh pihak yang berwenang sebelum produksi. Catat versi artwork, acuan warna, serta toleransi yang disepakati.
Digital Proof
Proof digital digunakan untuk memeriksa tata letak, posisi logo, teks, kode, dan proporsi. Warna pada layar bukan acuan hasil cetak fisik.
Dikirim setelah file lolos pemeriksaan awalSampel Fisik
Sampel fisik digunakan untuk memeriksa hasil cetak, posisi, dimensi, material, dan kecocokan aksesori. Persetujuan sampel perlu dicatat sebagai acuan produksi.
Waktu umum: 7-14 hari kerjaDaftar Pemeriksaan Persetujuan:
Konfirmasi Pesanan dan Produksi
Produksi dijadwalkan setelah artwork, sampel bila diperlukan, dan ketentuan komersial disetujui. Nomor versi spesifikasi harus sama pada PO dan dokumen produksi.
Persiapan Pelat dan Mesin
Pelat dan penyetelan dibuat berdasarkan artwork final. Jumlah warna, metode cetak, dan jumlah SKU memengaruhi kebutuhan peralatan serta jadwal lini.
Pencetakan dan Pembentukan
Material dicetak lalu dibentuk sesuai proses produknya. Waktu produksi umum 14-21 hari kerja setelah artwork disetujui; volume, jumlah SKU, dan metode cetak memengaruhi penjadwalan batch.
Pemeriksaan Mutu dan Pengemasan
Pemeriksaan akhir mencakup parameter yang disepakati, seperti hasil cetak, dimensi, kebocoran, dan susunan tumpuk. Label karton perlu memuat identitas produk, lot, dan jumlah.
Pengiriman dan Inspeksi Penerimaan
Saat barang tiba, luangkan waktu untuk inspeksi. Melaporkan masalah sejak awal membuat proses klaim jauh lebih mudah.
Checklist Inspeksi Penerimaan
Kualitas Cetak
Bandingkan beberapa cup acak dari karton berbeda dengan proof yang disetujui. Periksa ketajaman, warna, dan alignment.
Dimensi Cup
Ukur diameter atas, tinggi, dan volume. Pastikan lid yang Anda miliki cocok dengan cup yang diterima.
Integritas Kemasan
Periksa karton tidak penyok atau basah. Cup yang terkompresi di karton rusak mungkin sudah cacat.
Verifikasi Jumlah
Hitung karton dan cross-check dengan delivery note. Sampling beberapa karton untuk verifikasi isi per karton.
Tes Fungsi
Isi beberapa cup dengan air panas/dingin selama 30 menit. Periksa kebocoran, perubahan bentuk, dan kualitas coating.
Penting: Dokumentasikan ketidaksesuaian saat penerimaan dan laporkan sesuai prosedur pada kontrak atau PO. Nomor lot, foto karton, dan sampel terdampak membantu penelusuran.
Kekurangan Data yang Sering Menghambat RFQ
RFQ yang tidak mencantumkan volume per SKU, versi artwork, aksesori, atau kota tujuan akan memerlukan klarifikasi tambahan sebelum dapat dihitung.
Salah Memahami Ukuran Oz
12oz di satu manufacturer bisa berbeda dengan 12oz di manufacturer lain. Volume "oz" mengacu pada kapasitas cairan, bukan dimensi fisik. Selalu minta spesifikasi dimensi (diameter atas, diameter bawah, tinggi) dalam milimeter, bukan hanya oz.
Tidak Mengecek Kompatibilitas Lid
Lid dari supplier A belum tentu cocok dengan cup dari supplier B, meskipun keduanya "12oz". Diameter rim cup bisa bervariasi 1-2mm yang cukup untuk membuat lid longgar atau terlalu ketat. Selalu pesan cup dan lid dari sumber yang sama.
Artwork masih dalam mode RGB
Layar menggunakan RGB, sedangkan proses cetak umumnya memakai CMYK. Warna neon atau warna layar yang sangat terang dapat berubah saat dikonversi. Siapkan file dalam CMYK sejak awal dan sepakati toleransi warna pada tahap proofing.
Perubahan Desain di Menit Terakhir
Setiap perubahan desain setelah plate dibuat berarti biaya plate baru. Perubahan setelah produksi dimulai bisa berarti membuang seluruh batch. Finalisasi desain Anda SEBELUM menyetujui proof — setelah approval, anggap desain sudah terkunci.
Tidak memperhitungkan ruang penyimpanan
Volume karton perlu dihitung bersama kapasitas gudang dan frekuensi penarikan barang. Harga unit yang lebih rendah pada pesanan besar belum tentu menurunkan total biaya bila menambah sewa ruang atau risiko stok.
Urutan Proses Pengadaan
Urutan berikut menunjukkan titik persetujuan utama. Tanggal aktual dicantumkan pada penawaran dan jadwal produksi.
RFQ dan Penawaran
Pemasok meninjau material, ukuran, volume per SKU, titik kirim, dan target jadwal sebelum menerbitkan penawaran.
Artwork dan Sampel
Pemilik merek mengirim artwork siap cetak. Proof digital diperiksa, lalu sampel fisik 7-14 hari kerja dibuat bila diperlukan.
Persetujuan Produksi
Versi artwork, spesifikasi, sampel, ketentuan komersial, dan jadwal disetujui sebelum pelat serta mesin disiapkan.
Produksi
Pencetakan, pembentukan, dan pemeriksaan mutu. Produksi umum 14-21 hari kerja setelah artwork disetujui; aluminium dan IML memiliki jadwal berbeda.
Pengiriman
Barang dikemas, dikirim sesuai moda yang disepakati, lalu diperiksa oleh tim penerima terhadap PO dan spesifikasi.
Pertanyaan Umum tentang RFQ Gelas Cetak
1 Bagaimana jadwal pengadaan dihitung?
Sampel umumnya memerlukan 7-14 hari kerja. Produksi umum berjalan 14-21 hari kerja setelah artwork disetujui; gelas aluminium 21-30 hari kerja dan IML 30-45 hari kerja. Jadwal pengiriman ditentukan berdasarkan kota tujuan, volume, dan moda angkut.
2 Apakah SEAL menyiapkan desain kemasan?
Tidak. Artwork siap cetak disiapkan oleh pemilik merek. Kirim file vektor AI atau PDF dalam mode CMYK sesuai dieline dan bleed. Kami memeriksa file, mencocokkan warna terhadap acuan Pantone, lalu menyiapkan proof digital dan sampel fisik.
3 Bagaimana jika warna cetak tidak sesuai harapan?
Proof digital digunakan untuk memeriksa tata letak, sedangkan sampel fisik menjadi acuan hasil cetak yang disetujui. Cantumkan acuan Pantone dan toleransi warna pada spesifikasi. Ketidaksesuaian produksi diperiksa terhadap sampel dan catatan batch.
4 Apakah saya bisa memesan beberapa desain berbeda dalam satu pesanan?
Bisa, tetapi setiap desain memerlukan pelat dan penyetelan tersendiri. MOQ 10.000-50.000 unit dihitung per desain dan per SKU. Cantumkan seluruh matriks SKU-artwork dalam RFQ agar volume serta biaya peralatan tidak tercampur.
5 Apa format file yang diterima untuk artwork?
Gunakan AI atau PDF berbasis vektor. Elemen foto dapat memakai PSD atau TIFF minimum 300 DPI. File perlu berada dalam mode CMYK serta mengikuti dieline, bleed, area aman, dan area sambungan yang disediakan.
6 Apakah tutup/lid sudah termasuk dalam harga cup?
Gelas dan tutup umumnya dihitung sebagai item terpisah. Cantumkan keduanya dalam RFQ dan masukkan uji kecocokan dalam persetujuan sampel karena tiap pasangan memiliki dimensi berbeda.
7 Bagaimana proses untuk pesanan ulang (repeat order)?
Untuk pesanan ulang, konfirmasikan nomor SKU, revisi artwork, volume, nomor PO, dan tanggal kebutuhan. Jadwal tetap diperiksa terhadap ketersediaan material serta alokasi lini; produksi tidak dimulai tanpa persetujuan komersial yang berlaku.
Siap Mengirim RFQ Gelas Cetak?
Cantumkan perusahaan, jumlah SKU, ukuran, material, volume bulanan, kota tujuan, dan tanggal kebutuhan.